El parte de viajeros es la comunicación con la que informas al Ministerio del Interior de quién se aloja en tu vivienda. Junto con el parte de reserva (que comunica la contratación), forma el dúo de obligaciones periódicas del RD 933/2021 para cualquier alojamiento turístico en España.
Qué datos hay que comunicar
El Anexo I del real decreto detalla los datos de cada huésped. En la práctica, para cada viajero mayor de 14 años necesitas:
- Identidad: nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento y nacionalidad.
- Documento: tipo (DNI, NIE, pasaporte…) y número. Para españoles, también el número de soporte del DNI.
- Contacto y residencia: dirección completa, y teléfono o email.
- La estancia: fechas de entrada y salida, y su relación con el resto (los menores se comunican con sus datos aportados por el adulto responsable y el parentesco).
- La transacción: datos del contrato y del pago (fecha, medio de pago…).
Los plazos
| Comunicación | Cuándo |
|---|---|
| Parte de reserva | En las 24 horas siguientes a la contratación (y a cualquier modificación o cancelación) |
| Parte de viajeros | En las 24 horas siguientes a la entrada de los huéspedes |
Además, el registro documental debe conservarse durante tres años.
Las formas de enviarlo
A mano, entrando en SES.Hospedajes con cada reserva y cada entrada: gratis, pero exige constancia absoluta, teclear sin errores los datos de cada huésped y no irse de fin de semana. O automatizado: el huésped rellena su check-in online desde el móvil (con sus datos validados al momento), y el sistema genera y envía el parte a SES en plazo, sin que tú toques nada. Si un envío falla o queda algo pendiente, te avisa.
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